Für Unternehmen mit Sage 100 und PlentyONE / plentymarkets

Sage 100 und PlentyONE verbinden: Bestellungen automatisch verarbeiten

Die Schnittstelle übernimmt Bestellungen aus PlentyONE in Sage 100 und meldet Belege, Bestände und Status zurück. Retouren und Stornos bleiben im Ablauf nachvollziehbar.

  • Weniger Handarbeit zwischen Shop und ERP
  • Beleg-PDFs, Bestände und Status bleiben in PlentyONE sichtbar
  • Retouren und Stornos lassen sich nachvollziehbar verarbeiten
PlentyONE-Anbindung anfragen Unverbindlich. Wir schauen uns an, wie Ihre Abläufe heute laufen, wo Risiken liegen und wie ein sinnvoller nächster Schritt aussehen kann.

Wenn Shop und Sage 100 doppelte Arbeit verursachen

Die Anbindung passt zu Unternehmen, die PlentyONE und Sage 100 im Tagesgeschäft verlässlich zusammenführen möchten.

  • Bestellungen sollen ohne doppelte Pflege in Sage 100 ankommen.
  • Beleg-PDFs und Bestände sollen in PlentyONE sichtbar bleiben und die Status zwischen beiden Systemen stimmen.
  • Retouren, Teilretouren und Stornos sollen nachvollziehbar verarbeitet werden.
  • Sie möchten vorab klären, ob die Anbindung zu Ihren Abläufen passt.

Das übernimmt die Schnittstelle

Hier geht es um die Punkte, die im Alltag wirklich wichtig sind: Wie kommen Bestellungen in Sage 100, welche Daten werden zwischen beiden Systemen ausgetauscht und was passiert bei Retouren oder Stornos?

Wie kommen Bestellungen in Sage 100?

  • Bestellungen werden je nach Status automatisch oder manuell abgerufen
  • Kunden sowie Rechnungs- und Lieferadressen werden bei Bedarf in Sage 100 angelegt
  • Verkaufskanäle aus PlentyONE werden den passenden Kundengruppen in Sage 100 zugeordnet
  • Versandarten, Zahlungsarten, Länder, Retourengründe und Lager werden richtig zugeordnet
  • Passende Belege werden in Sage 100 automatisch erzeugt
  • Auch Folgebelege wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Stornorechnungen und Gutschriften werden unterstützt

Was wird zwischen beiden Systemen ausgetauscht?

  • Beleg-PDFs aus Sage 100 werden am Auftrag in PlentyONE bereitgestellt
  • Lagerbestände aus Sage 100 werden je Lager an PlentyONE zurückgemeldet
  • Status werden zwischen PlentyONE und Sage 100 synchron gehalten
  • Paket- und Sendungsnummern werden aus PlentyONE in Sage 100 übernommen

Was passiert bei Retouren und Stornos?

  • Stornos werden automatisch verarbeitet, solange der Auftrag noch nicht im Versand ist
  • Retouren, Teilretouren und Gutschriften werden in Sage 100 verarbeitet
  • Doppelte Retouren und doppelte Gutschriften werden vermieden

Wie behalten Sie den Überblick?

  • Status, erzeugte Belege und Paketnummern werden je Auftrag übersichtlich angezeigt
  • Kritische Fälle werden protokolliert und auf Wunsch per E-Mail gemeldet
  • Die Umsatzsteuer-ID wird geprüft und die steuerliche Behandlung passend zum Lieferland berücksichtigt
  • Aufträge können bei Bedarf gestoppt werden, damit sie nicht automatisch weiterlaufen

Was wir in Ihrem Fall prüfen

Wir prüfen zuerst, wie Bestellungen, Belege, Bestände und Ausnahmen in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden. Daraus ergibt sich, welche Bausteine direkt passen und wo Anpassungen nötig sind.

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Ausgangslage verstehen

Wir erfassen Ihre Shops, Ihre Sage 100-Umgebung, welche Daten wohin laufen und welche Besonderheiten es gibt, zum Beispiel Stornos, Teilretouren oder spezielle Belegarten.

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Abläufe prüfen

Wir prüfen Zuordnungen, Kundengruppen, Belege, Bestände, Status, Retourengründe und die Übernahme von Sendungsnummern.

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Sinnvolles Vorgehen ableiten

Sie erhalten eine unverbindliche Einschätzung, was direkt passt, wo Anpassungen sinnvoll sind und wie es danach weitergehen kann.

Häufige Fragen

Funktioniert die Schnittstelle auch mit mehreren Shops?

Ja. Die Anbindung läuft bereits produktiv, auch in Umgebungen mit mehreren Online-Shops. Wichtig ist, wie Verkaufskanäle, Bestellungen, Bestände, Status und Ausnahmen in Ihrem Setup zusammenlaufen.

Ist das eine Standard-Schnittstelle oder wird die Anbindung auf unseren Prozess angepasst?

Es gibt bewährte Standardbausteine. Wir schauen aber immer zuerst, wie Ihre Belege entstehen, welche Verkaufskanäle und Kundengruppen zusammenpassen, wie Zahlungsarten, Lager und Retourengründe behandelt werden und wie Sendungsnummern übernommen werden sollen. So sehen Sie schnell, was direkt passt und wo Anpassungen sinnvoll sind.

Was passiert bei Stornos und Retouren?

Stornos werden automatisch verarbeitet, solange der Auftrag noch nicht im Versand ist. Retouren, Teilretouren und Gutschriften können in Sage 100 verarbeitet werden. Doppelte Retouren oder Gutschriften werden vermieden.

Wie läuft die Prüfung meines Falls ab?

Sie schildern kurz Ihre Shops, Abläufe und Besonderheiten. Wir schauen uns an, welche Daten wohin laufen, wie Belege entstehen, wie Bestände und Status aktualisiert werden und wie Ausnahmen behandelt werden. Danach bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung zum sinnvollen Vorgehen.

Können wir auch mit web2perform arbeiten, wenn wir bereits mit einem Sage-Partner zusammenarbeiten?

Ja. web2perform ist auf Entwicklung und Schnittstellen rund um Sage 100 spezialisiert. Wenn Sie bereits mit einem Sage-Partner arbeiten, können wir die technische Anbindung ergänzend dazu prüfen und umsetzen.

web2perform

Sage-100-Schnittstellen mit direktem Ansprechpartner

web2perform ist spezialisiert auf Erweiterungen, Schnittstellen und Abläufe rund um Sage 100. Wir helfen Unternehmen dabei, Shop und ERP so miteinander zu verbinden, dass im Alltag weniger manuell nachgearbeitet werden muss und Prozesse stabil laufen.

  • Spezialisiert auf Sage 100 und E-Commerce-Anbindungen
  • Produktive PlentyONE-Anbindung für mehrere Online-Shops
  • Direkter Kontakt zum verantwortlichen Entwickler
Projektanfrage

PlentyONE-Anbindung kurz beschreiben

Für den ersten Austausch genügen Ihre Verkaufskanäle, die Sage-Version und der Ablauf, der heute doppelte Arbeit verursacht.

  • Direkter Kontakt zum verantwortlichen Entwickler
  • Produktive Erfahrung mit mehreren Online-Shops
  • Individuelle Aufwandsschätzung nach geklärtem Prozess

PlentyONE-Projekt anfragen

Ein paar Stichpunkte zu Bestellungen, Belegen und Rückmeldungen genügen.

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