Daten übernehmen und zuordnen
- Daten aus REST-API, Datei oder Datenbank einlesen
- Kunden, Artikel, Zahlungs- und Versandarten eindeutig zuordnen
- Pflichtfelder und Formate vor der Verarbeitung prüfen
Für Unternehmen mit manueller Belegerfassung
Sage 100 Belege automatisch erstellen – aus Ihren vorhandenen Daten
Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen müssen nicht erneut abgetippt werden, wenn die Daten bereits in Shop, WMS oder Fachsoftware vorliegen. Wir entwickeln den passenden Ablauf für Ihre Sage 100.
- Daten per API, Datei oder Datenbank übernehmen
- Belegart, Preise, Lager und Folgeprozesse nach Ihren fachlichen Regeln abbilden
- Warnungen und Fehler sichtbar machen, bevor falsche Belege entstehen
Belegprozess prüfen
Nennen Sie uns Datenquelle, gewünschten Sage-100-Beleg und die wichtigsten Sonderfälle. Damit können wir den Ablauf zunächst technisch einordnen.
Wann sich die Belegerstellung automatisieren lässt
Der beste Ausgangspunkt ist ein wiederkehrender Vorgang, dessen Daten bereits digital vorliegen.
- Mitarbeiter übertragen Bestellungen oder Aufträge regelmäßig von Hand in Sage 100
- Ein Shop, WMS oder Fachsystem liefert bereits die erforderlichen Kunden- und Positionsdaten
- Aus einem vorhandenen Sage-Beleg sollen abhängig vom Prozess Folgebelege entstehen
- Warnungen, fehlende Zuordnungen und Sonderfälle sollen gezielt geprüft werden
Was der automatisierte Belegprozess abdeckt
Die technische Umsetzung richtet sich nach Ihrer Sage-Version, der Datenquelle und den fachlichen Regeln des Zielbelegs.
Beleglogik in Sage 100 anwenden
- Passende Verkaufs- oder Einkaufsbelege erzeugen
- Preisfindung, Lagerführung und Nummernkreise berücksichtigen
- Vorgänger- und Folgebelege passend zum Ablauf verknüpfen
Sonderfälle kontrollieren
- Warnungen und fachlich unvollständige Vorgänge anhalten
- Doppelte Verarbeitung technisch verhindern
- Fehlende Zuordnungen für die Nachbearbeitung ausgeben
Betrieb nachvollziehbar halten
- Erfolgreiche und fehlgeschlagene Vorgänge protokollieren
- Wiederholungen kontrolliert und ohne doppelte Belege ausführen
- Automatischen Dienst oder manuellen Start im AppDesigner einsetzen
So prüfen wir Ihren Belegprozess
Vor der Entwicklung muss feststehen, woher die Daten kommen, welcher Beleg entstehen soll und welche Fälle nicht automatisch durchlaufen dürfen.
1
Ausgangsdaten und Zielbeleg prüfen
Wir sehen uns Beispieldaten, Sage-Version, gewünschte Belegart und den heutigen Ablauf an.
2
Regeln und Ausnahmen festhalten
Zuordnungen, Preise, Lager, Belegverkettung und Abbruchfälle werden vor der Umsetzung geklärt.
3
Mit repräsentativen Fällen testen
Normale Vorgänge und Sonderfälle werden in einer geeigneten Testumgebung geprüft.
4
Produktivbetrieb absichern
Protokolle, Fehlermeldungen und kontrollierte Wiederholungen bleiben auch nach dem Start verfügbar.
Häufige Fragen
Welche Sage-100-Belege lassen sich automatisch erstellen?
Je nach Prozess kommen Verkaufs- und Einkaufsbelege infrage, zum Beispiel Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellungen. Welche Belegart fachlich und technisch passt, prüfen wir vor der Umsetzung.
Können Bestellungen aus PDF-Dateien übernommen werden?
Ein PDF enthält zunächst keine verlässlich strukturierten Belegdaten. Deshalb muss zuerst geprüft werden, wie Felder und Positionen ausgelesen und validiert werden können. Erst danach sollte daraus automatisch ein Sage-100-Beleg entstehen.
Wie gelangen die Daten in die Automatisierung?
Möglich sind beispielsweise eine REST-API, Dateien oder eine Datenbanktabelle. Bei einem manuellen Start kann zusätzlich eine AppDesigner-Maske sinnvoll sein. Der passende Weg hängt vom Fremdsystem und vom gewünschten Ablauf ab.
Warum werden Belege nicht direkt in die Sage-Datenbank geschrieben?
Die vorgesehene Sage-100-Logik berücksichtigt unter anderem Preisfindung, Lagerbestände, Belegverkettung und Nummernkreise. Direkte Datenbankänderungen würden diese Logik umgehen. Deshalb verwenden wir die für den jeweiligen Prozess geeigneten Sage-Zugriffswege.
Wird für die automatische Belegerstellung eine weitere Sage-Lizenz benötigt?
Das hängt von Sage-Version und technischer Umsetzung ab. Wir klären die benötigten Lizenzen vor der Aufwandsschätzung, damit sie in der Projektplanung berücksichtigt werden können.
Kann unser bestehender Sage-Partner eingebunden bleiben?
Ja. Ihr Sage-Partner kann Standard, Lizenzen und Infrastruktur weiter betreuen. web2perform übernimmt ergänzend die Beleglogik und die technische Anbindung.
web2perform
Direkter Kontakt zum Sage-100-Entwickler
Marcel Schmidt entwickelt seit mehr als zehn Jahren Lösungen rund um Sage 100. Der Schwerpunkt liegt auf Schnittstellen, automatisierten Belegprozessen und individuellen Erweiterungen.
- Erfahrung mit produktiven WMS- und Shopprozessen
- Technische Einordnung ohne Umweg über ein Vertriebsteam
- Begleitung von der Prozessaufnahme bis zum laufenden Betrieb
Projektanfrage
Belegprozess kurz beschreiben
Für den ersten Austausch genügen Datenquelle, gewünschter Sage-100-Beleg und ein typischer Sonderfall.
- Direkter Kontakt zum verantwortlichen Entwickler
- Erste Einordnung von Datenweg und Beleglogik
- Individuelle Aufwandsschätzung nach geklärtem Umfang
Automatisierung anfragen
Ein paar Stichpunkte zum heutigen Ablauf genügen.